视频会议室解决方案全攻略

视频会议室需要开展远程视频会议，对于环境、灯光等各方面解决方案要求都非常严格，首先视频会议室解决方案需要提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映视频会议现场的人物和景物，使参会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由视频会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。同时视频会议室解决方案的合理性也决定了会议电视图像的质量，直接影响了视频会议开展的效率。视频会议专家从视频会议室的大小、类型和环境提出了视频会议室解决方案全攻略，以供视频会议室解决方案指定者参考。
一、视频会议室大小解决方案：
视频会议室大小的解决方案与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据视频会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。
二、视频会议室环境解决方案：
视频会议会议室内的环境解决方案主要需要考虑温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证视频会议室内的合适温度、合适湿度，视频会议会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。视频会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的视频会议环境。若视频会议室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。
三、视频会议室类型解决方案：
视频会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用视频会议室与专业性视频会议室。公用视频会议是适应于对外开放的包括行政工作视频会议、商务视频会议等。这类视频会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控视频会议摄像机、图文摄像机、辅助视频会议摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性视频会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
除了以上三类解决方案，在视频会议解决方案中还需要考虑一些细节问题，如：
一、视频会议室灯光照度解决方案
灯光照度是视频会议室解决方案的基本必要条件。视频会议摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此视频会议室解决方案应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。视频会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。
二、视频会议室音响效果解决方案
为保证声绝缘与吸声效果，视频会议室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的视频会议室解决方案都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体视频会议室解决方案混响时间的计算公式如下：
T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}
式中：
K为房间形状的参变量，一般取0.161；
V为房间容积（m3）；
S为房间内吸声物总表面面积（m2）；
a为室内平均吸声系数；具体计算方法如下：
α =（∑S i α i+ ∑N j α j）/ S
式中： S —— 室内总表面积； 
S i —— 室内各部分的表面积； 
α i —— 与表面Si对应的吸声系数；
N j —— 人或物体的数量； 
α j —— 与Ni对应的吸声系数。
M为声音在空气中的衰减系数；相对湿度70%时约为：1000Hz  0.0012
                            4000Hz  0.0062
                            6000Hz  0.0134
                            8000Hz  0.0200
10000Hz 0.0250
T为混响时间（s）；
视频会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s